Réponse directe
À quoi sert le module Qualiopi ?
Le module Qualiopi aide l’organisme de formation à conserver les informations et preuves produites pendant son activité : programmes, convocations, présences, évaluations, satisfaction, compétences des intervenants et traitement des retours.
Il ne remplace ni votre démarche qualité ni l’analyse de vos processus. Il facilite leur mise en œuvre quotidienne en reliant les éléments utiles aux sessions, stagiaires, formateurs et actions d’amélioration correspondantes.
Fonctions principales
Ce que vous pouvez faire au quotidien.
Dossiers de preuves
Regroupez les documents et informations issus de l’activité dans les dossiers auxquels ils se rapportent.
Questionnaires et évaluations
Organisez les retours à chaud ou à froid, les évaluations et le suivi des réponses attendues.
Indicateurs qualité
Consolidez les données disponibles pour suivre satisfaction, assiduité, résultats et autres indicateurs définis par votre organisme.
Intervenants et compétences
Conservez les informations nécessaires au suivi des formateurs, de leurs qualifications et des actions associées.
Mode opératoire
Un processus clair, de la saisie au pilotage.
- 1
Préparer
Associez les documents, objectifs et modalités qualité à l’action de formation.
- 2
Collecter
Rassemblez présences, évaluations et retours pendant le parcours.
- 3
Analyser
Consultez les résultats et identifiez les écarts ou points d’amélioration.
- 4
Prouver
Retrouvez les éléments rattachés au bon dossier lors d’un contrôle ou d’un audit.
Bénéfices
Des gains visibles pour vos équipes et votre organisme.
Des preuves produites au bon moment
Les éléments qualité sont collectés dans le flux normal de la formation.
Une préparation d’audit plus sereine
Les dossiers sont plus faciles à parcourir et à rapprocher des actions réalisées.
Une amélioration continue visible
Les retours et indicateurs aident à documenter les décisions et actions correctives.
Cas d’usage
Ce module est particulièrement utile si…
- Préparer un audit initial ou de surveillance avec des dossiers structurés.
- Suivre les évaluations et la satisfaction par session ou programme.
- Documenter les compétences, interventions et mises à jour des formateurs.
Questions fréquentes
Les réponses essentielles sur Qualiopi.
Le logiciel garantit-il la certification Qualiopi ?+
Non. La certification dépend de vos pratiques, de vos preuves et de l’évaluation du certificateur. Le logiciel facilite l’organisation et la traçabilité de votre démarche.
Peut-on retrouver les preuves par session ?+
Oui. Les documents, présences, évaluations et informations utiles restent rattachés aux dossiers concernés.
Les questionnaires peuvent-ils alimenter des indicateurs ?+
Les réponses collectées peuvent contribuer au suivi des indicateurs qualité définis et paramétrés par votre organisme.