Réponse directe
À quoi sert le module Sessions & stagiaires ?
Le module Sessions & stagiaires centralise l’organisation pédagogique et administrative de chaque action de formation. Il réunit les dates, participants, intervenants, lieux, modalités, documents et statuts dans un dossier unique.
Chaque inscription suit un parcours clair, de la préinscription jusqu’à l’attestation finale. Les équipes repèrent plus vite les dossiers incomplets, les capacités disponibles et les actions à réaliser avant ou après la formation.
Fonctions principales
Ce que vous pouvez faire au quotidien.
Dossier session complet
Rassemblez programme, dates, lieu, formateurs, capacité, modalités et informations client dans une fiche structurée.
Inscriptions et listes de participants
Suivez préinscriptions, confirmations, annulations, listes d’attente et coordonnées nécessaires à l’organisation.
Présences et parcours
Conservez les temps de présence, absences, évaluations et étapes réalisées pour chaque apprenant.
Capacité et rentabilité
Comparez places disponibles, inscrits, coûts et éléments de chiffre d’affaires pour mieux arbitrer les ouvertures de session.
Mode opératoire
Un processus clair, de la saisie au pilotage.
- 1
Créer
Définissez le programme, les dates, les ressources et la capacité de la session.
- 2
Inscrire
Ajoutez les stagiaires et vérifiez les informations indispensables.
- 3
Réaliser
Suivez présences, documents, évaluations et événements pédagogiques.
- 4
Clôturer
Générez les attestations, consolidez les résultats et préparez la facturation.
Bénéfices
Des gains visibles pour vos équipes et votre organisme.
Des dossiers plus complets
Les alertes et statuts facilitent le contrôle des pièces avant le démarrage.
Une meilleure expérience apprenant
Les informations, convocations et documents sont envoyés à partir d’une source cohérente.
Une vision opérationnelle
Les équipes voient les sessions ouvertes, confirmées, complètes, reportées ou terminées.
Cas d’usage
Ce module est particulièrement utile si…
- Des formations interentreprises avec gestion de capacité et liste d’attente.
- Des sessions intra-entreprise rattachées à un client et à plusieurs stagiaires.
- Des parcours composés de plusieurs étapes, modalités ou interventions.
Questions fréquentes
Les réponses essentielles sur Sessions & stagiaires.
Peut-on suivre un stagiaire sur plusieurs formations ?+
Oui. Le dossier apprenant permet de retrouver ses inscriptions, présences, documents et résultats au fil de ses parcours.
Comment gérer les annulations et remplacements ?+
Les statuts d’inscription permettent de distinguer confirmation, annulation, remplacement ou liste d’attente sans perdre l’historique du dossier.
La rentabilité est-elle visible par session ?+
Le module rapproche les informations opérationnelles et financières disponibles afin d’aider au suivi du remplissage, des coûts et de la rentabilité.